Control interno · SANATORIO DE AGUA DE DIOS

Modelo Estandar de Control Interno MECI 1000:2005
Jugando Tambien se Aprende MECI-TOUR

Descripción del Taller

La metodología utilizada para la socialización y sensibilización del Modelo estándar de Control Interno en el Sanatorio de Agua de Dios Empresa Social del Estado, es a través de un enfoque lúdico, generando un ambiente agradable, para que cada uno de los funcionarios interiorice los conceptos del MECI 1000:2005, porque creemos que jugando también se aprende . Esta lúdica esta basada en el símil de un recorrido en barco, por los inmensos mares del Sanatorio de Agua de Dios E.S.E. (las diferentes áreas) el que estará timoneado por el capitán ( representante de la dirección del MECI) y en cada puerto lo esperaran cada uno de los nueve (9) anfitriones que son las personas que hacen parte del equipo operativo MECI

Al lado y lado del barco encontramos cuatro (4) guardacostas ( miembros de control interno) que estarán vigilantes y atentos, velando por que esta travesía se desarrolle según lo planeado y así poder llegar a puerto feliz. Quién aborda este barco del MECI 1000 – 2005 se unge de la historia de las tradiciones de nuestra entidad y se hace miembro de honor de una tripulación (empleados invitados) que se precia de representar y servir a su patria en los diversos puertos y servicios del Sanatorio. Cada puerto es un escenario, para que de manera lúdica y creativa se da conocer cada componente del MECI y quien los guía por la travesía es el representante de la dirección explicando su recorrido y la llegada a cada puerto.

Subsistema de Control Estrategico

Puerto Ambiente de Control

Para lograr la interiorización de la ética, valores, principios, el desarrollo de talento humano y lo que significa el estilo de dirección, el primer anfitrión de este puerto nos lo enseña a través de un cuento el cual es dramatizado por (6) funcionarios de la entidad así:

“Un turista quiere conocer lo que se hace en el Sanatorio, se encuentra con un funcionario de la

entidad quien le indica donde es, al llegar al Sanatorio se dirige al portero encontrando una amabilidad en el, quien le explica todo lo relacionado con los servicios que se prestan, encantando el turista de esta amabilidad, solicita hablar con el gerente para felicitarlo por la calidad de la atención e igualmente para preguntarle que estilo de dirección tiene implementado para logarlo?, Hablando con el Gerente, el le explica todo lo relacionado con el compromiso del talento humano, gracias a un estilo de dilección, de políticas claras, conocidas por todos, y lo mas importante la interiorización de los valores; el turista pregunta al gerente y

¿Cuáles son estos valores? Dirigiendo su mirada hacia el público (funcionarios de la entidad participantes del meci-tour) ellos responden a viva voz los valores institucionales, los cuales fueron entregados en una ficha a cada uno de ellos antes de iniciar el cuento”. Terminado el cuento, se le permite a cada tripulante hacer su propia reflexión.

El barco continua su rumbo, mostrando con ello cada una de sus islas que son las oficinas que quedan a su alrededor hasta llegar al segundo puerto.

Direccionamiento Estrategico

El anfitrión de este puerto nos propone la construcción de una casa y en ella quiere mostrarles en que consiste el direccionamiento estratégico.

Los tripulantes se dividen en dos grupos, para la construcción de dos casas, el primer grupo que termine será premiado.

Con esto él quiere mostrarnos que la edificación de la casa, la cual hace referencia al Sanatorio, es responsabilidad de todos, por que formamos parte de un proceso que contribuye a la ejecución de los planes previamente construidos por los responsables, a los cuales hay que dar cumplimiento en atención a las disposiciones generales que debe cumplir la entidad y esta última a contribuir a la consecución de los fines del estado.

Cada ficha de construcción de la casa, hace referencia a la cascada de planeacion, el responsable de cada uno de ellos de acuerdo a nivel jerárquico y los procesos institucionales.

Puerto Administracion del Riesgo

Este puerto esta adornado por ciertos riesgos comunes dentro de la entidad, como son: un señor en una escalera sin ninguna protección, un semáforo, piso mojado sin el debido aviso, una señal de pare, una enfermera sin la seguridad pertinente en la toma de una muestra.

El anfitrión realiza su socialización definiendo él término de riesgo y mediante dos rompecabezas explica la clasificación de estos y su manejo.